ASSISTANT(E) DE DIRECTION ET CHARGÉ(E) DE FORMATION
Afin d’apporter un soutien à l’équipe du SER et de participer au bon fonctionnement général de l’organisation, le SER recherche actuellement un(e) Assistant(e) de Direction et Chargé(e) de formation, qui aura pour missions, sous la responsabilité du Délégué général :
- ○ D’appuyer le secrétaire général dans l’organisation des sessions de formations dispensées par le SER pour ses adhérents : suivi des inscriptions, constitution des dossiers, préparations des éléments pour les audits Qualiopi, suivi des statistiques en lien avec la formation (évaluation des sessions de formation, nombres de stagiaires formés,) etc ;
- ○ D’assurer l’accueil des personnes extérieures dans les locaux du SER ;
- ○ D’assurer le standard téléphonique du SER et de rediriger, le cas échéant, les appels externes vers les personnes idoines au sein de l’équipe ;
- ○ D’organiser le soutien logistique nécessaire lors des déplacements de l’équipe : réservation des moyens de transports, des hôtels, etc ;
- ○ D’apporter un soutien logistique à l’organisation des réunions, des formations et des Assemblées générales ;
- ○ D’assister l’équipe de communication dans la gestion des inscriptions aux événements du SER ;
- ○ D’assurer le suivi des réservations des salles de réunion, tant en interne qu’en externe ;
- ○ D’être en charge des commandes et du suivi des consommables nécessaires au bon fonctionnement de l’équipe (fournitures de bureau, consommables des salles de réunion, etc) ;
- ○ De relever le courrier et de le distribuer aux personnes de l’équipe ;
- ○ Toute autre demande de soutien ponctuel émanant de la Direction.
Date de prise de poste : août 2026
Localisation : Paris 8
Si vous souhaitez postuler à cette offre, merci de faire parvenir un CV et une lettre de motivation, en indiquant Assistant(e) de Direction en objet, à Catherine MOLTON (email indiqué dans la fiche de poste) le 29 juillet au plus tard :
>> CONSULTER LA FICHE DE POSTE
